RÈGLEMENT À L’ATTENTION DES VISITEURS

Tout visiteur enfreignant le règlement ci-dessous, et/ ou la loi française, peut se risquer à une expulsion sans préavis de la convention, suivi si la nécessité en est, de poursuites judiciaires. 

En vous rendant à la convention, vous confirmez avoir lu et accepté toutes les clauses ci-dessous. 

L’entrée à la convention est strictement réservée aux visiteurs possédant un badge ou un billet valide. 

Tout visiteur montrant un comportement suspect, inapproprié, ou étant porteur d’objets dangereux, pourra se voir refuser l’entrée à la convention, même s’il possède un titre d’entrée, et ce sans condition de remboursement. 

Les personnes mineures sont acceptées à la convention, mais devront être accompagnées d’un adulte se portant garant, ou posséder une attestation de responsabilité signée par leurs parents (et la carte d’identité du mineur). 

Exemple : “Je soussigné … certifie être le responsable légal de … lors de l’évenement ‘Clermont Geek Convention, organisé par GL events, et ce pendant toute la durée de la manifestation.” 

Chaque adulte devra être responsable d’au maximum 3 personnes mineures. 

La convention étant “tout public”, tout comportement choquant, à caractère violent, insultant, ou pornographique, pourra être sanctionné d’une expulsion immédiate. 

L’évènement accueillant des mineurs, il est du devoir de chaque visiteur de faire de la Clermont Geek Convention un cadre respectueux et sans danger pour tous les âges. 

La nourriture et les boissons ramenées de l’extérieur sont autorisées sur les lieux de la convention mais ne pourront être consommées à l’intérieur du hall. Les tables de l’espace restauration (Food Court) sont exclusivement réservées aux personnes ayant acheté leur repas sur place auprès des restaurateurs présents sur la convention (hors sac interdit). 

Les boissons alcoolisées, les bouteilles en verre, flasques et mignonettes ainsi que les verres et objets en verre sont strictement interdits dans l’enceinte du festival.

Les animaux, même accompagnés, sont formellement interdits sur le sol de la convention. 

Les animaux sous forme de peluches, dessins, figurines, sont bien sûr tolérés, voire encouragés.

Le cosplay est encouragé. 

Cependant, les cosplayeurs doivent respecter le règlement en matière de possession d’armes (voir plus bas). 

Les peintures corporelles ou les sous-vêtements ne constituent pas une tenue appropriée. Toute personne s’exhibant se verra exigée de couvrir les parties exposées, et s’expose à des sanctions dans le cas d’un refus. 

Le port ou l’utilisation d’armes à feu ou d’armes blanches (catégorie 6) est formellement interdite dans l’enceinte de la convention. 

 

Cette règle s’applique à tous les visiteurs, sans exception. 

Sont interdits : 

-les armes à feu, en état de marche ou non, ainsi que leurs répliques, et les armes blanches 

-les objets contondants 

-les armes de type « airsoft », répliques avec propulsion à gaz, ressort ou électrique 

-les briquets, allume-feux, pétards, fumigènes et tout matériel relevant de l’utilisation du feu ou de gaz les objets qui pourraient, par le caractère violent, pornographique ou autre, de leur aspect, leur design, leurs motifs et autres, choquer certaines personnes, en particulier les mineurs. 

Les répliques d’armes (notamment les katana), même si elles ne sont ni aiguisées, ni affutées, doivent rester des objets des décoration qui n’ont pas vocation à servir de jouets. Les visiteurs sont invités à déposer ce type d’objet à la consigne sous peine d’être expulsés du festival par les services de sécurité. 

La vente de répliques d’armes est autorisée uniquement aux personnes majeures. Les armes achetées doivent être impérativement emballées et les vendeurs ont l’obligation de fournir leur emballage de transport. Les visiteurs doivent les garder dans leur emballage jusqu’à leur retour chez eux. 

Le contrôle des sacs sera systématique. Aussi, afin de gagner du temps, merci d’éviter de venir avec un sac, ou tout du moins, si vous venez à plusieurs, de limiter leur nombre en prenant un seul sac pour un groupe. Les contrôles seront effectués à l’entrée mais également en réadmission. Toute personne faisant pénétrer une arme non autorisée à l’intérieur du festival se verra reconduite à la sortie par le service de sécurité.

Il est formellement interdit de fumer, ou d’utiliser : pétards, allume-gaz, ou tout autre moyen de faire du feu, dans l’enceinte de la convention.